Матрица Эйзенхауэра: что это, как составить и использовать

Политик был талантливым, эффективным менеджером и восхищал окружающих своим умением все успевать. Именно ему принадлежит знаменитая фраза “Не все срочные дела важны, и не все важные дела – срочные”. Переходите к делам из четвёртого квадрата в последнюю очередь, когда остальное сделано. Хорошая идея — наблюдать за тем, сколько времени вы находитесь в «чёрной дыре», Управление проектами и немного себя ограничивать.

• Результат — хроническая неудовлетворённость и выгорание.
• Матрица Эйзенхауэра помогает отделить главное от второстепенного.
• Когда вы будете уставшим, не стоит заниматься задачами из Блока D, лучшим решением будет правильно запланировать качественный отдых (Важно, но Не Срочно).
• Например, интернет-маркетолог вместо запуска новой рекламной кампании решает написать тексты для email-рассылки, которая должна быть отправлена только через месяц.
• Именно ему принадлежит знаменитая фраза “Не все срочные дела важны, и не все важные дела – срочные”.

Что такое Матрица Эйзенхауэра и как она помогает в работе

После того как вы составили квадрат Эйзенхауэра, метод ейзенхауера внесли в него свои задачи и выполнили часть из них, посмотрите, в каких квадратах реализованных дел оказалось больше. Сравните между собой таблицы за несколько дней и недель. Теперь длинный список дел на завтра превратился в удобную табличку, из которой  лучше видно первостепенные задачи и то, что можно без ущерба отложить на потом. А если переложить на плечи домочадцев, к примеру, поход в магазин или уборку, можно и вовсе вздохнуть намного легче.

Як правильно застосовувати технологію?

Сначала выделяется https://deveducation.com/ время на задачи из квадранта B (важные, но не срочные). Обычно это первая половина дня или начало послеобеденного времени. Остальные дела вписываются в оставшиеся временные промежутки.

Что нужно, чтобы создать и заполнить матрицу

Недаром, в технике SMART есть Relevant – «значимость, обусловленность целями более высокого порядка». Или мотивация, определяющая необходимость достижения данной цели. Только вот одни умудряются переделать за день или неделю массу полезных и важных дел, а другие только успевают удивляться, как их драгоценное время утекает сквозь пальцы. Несмотря на то что метод действительно помогает сосредоточиться на главном и учит расставлять приоритеты, у каждой техники есть свои достоинства и недостатки.

Квадрат «Стратегический задел»: делегировать и размышлять

Он помогает определить, куда утекают наши силы и время и как распланировать жизнь так, чтобы свободы на реализацию планов и целей было больше. Существует множество различных техник тайм-менеджмента для управления своим временем. Сегодня мы с вами рассмотрим одну из них и узнаем, что такое матрица Эйзенхауэра и как ее использовать в повседневной и профессиональной жизни. В идеале проводить в этом квадрате большую часть своего времени.

Чем больше вы заняты делами из четвёртого квадрата, тем глубже погружаетесь в «чёрную дыру». Сюда попадают задачи, которые не имеют ни ценности, ни дедлайнов и не стоят внимания. Сюда попадают срочные задачи, которые вместо вас может сделать кто-нибудь другой. Чтобы понять фронт работы на день, выпишите все дела на листок. Это поможет всё взвесить и правильно распределить время. В этой статье мы разберём, как матрица Эйзенхауэра помогает планировать время, зачем её приверженцы делят тетрадный лист на четыре квадрата и как применять матрицу в работе.

В статье рассказываем, как она помогает распределять срочные и важные задачи и как ее построить. То, что ведет за собой достижение главных целей или получение первостепенных (не по времени, а по весу) результатов. При этом уже в постановки цели мы закладываем критерий, отвечающий за важность.

В итоге времени для запуска второй кампании не остаётся. Компания не дополучает прибыль, которую могли принести пользователи из второго сегмента. Решение — делегировать задачи или отказаться от некоторых проектов.

Она делит их на четыре категории в зависимости от их важности и срочности. Матрица Эйзенхауэра – это инструмент, который помогает в расстановке приоритетов. Она эффективна как для текущих, так и для долгосрочных целей. Матрица особенно полезна в бизнесе — она помогает сосредоточиться на важных задачах и избегать занятий, которые не приносят пользу.

Задачи из Квадрата C легко спутать с Квадратом A, из-за нашего мышления все срочные дела обычно кажутся важными, даже если это совсем не так. Квадрат C создаёт иллюзию продуктивной занятости, отвлекающую нас от действительно важных вещей, и не улучшает нашу жизнь. Самые актуальные дела, отказ от которых угрожает помешать достижению цели. В этот список попадают «горящие» задачи — их нужно сделать как можно быстрее, они имеют наивысший приоритет.

Матрица Эйзенхауэра состоит из четырёх полей, категорий. Достаточно распределить все задачи по матрице — найти подходящее поле для каждого дела. Слева вверху — приоритетные, справа внизу — те, которые можно оставить на потом или не делать.

Такие дела лучше максимально автоматизировать или делегировать. Например, попросите купить продукты жену или сына вынести мусор. Сюда попадает рутина, которая отнимает время, выматывает и мешает делать «настоящую работу». Принцип простой — если можете нагрузить других, сделайте это. Если количество «срочняков» не уменьшается, попробуйте устранить их источник. Например, договориться с руководством ставить задачи вовремя, а не в последний момент.

Так вы будете чувствовать удовлетворение от своей работы и жизни в целом, не будете выгорать. Задачи из этого квадрата — то, что делает ваш будущий успех. Матрица Эйзенхауэра — это классический метод тайм-менеджмента. Он помогает правильно организовывать свои задачи и распределять время, чтобы укладываться в сроки и всё успевать.